Assistant Manager

Vos missions:

Notre client acteur de l'aéronautique recherche un Assistant Manager (H/F).

Vous aurez pour missions :

Administration :
- Gestion de l'agenda des directeurs (invitations, réservations de salle, mise en place de Webex)
- Organisation des réunions et des séminaires
- Assurer la mise à jour et la diffusion de documents divers : Note interne, organigramme…
- Distribution du courrier
Gestion :
- Gestion des fournitures (gestion du stock et commande de fournitures)
- Gestion du parc téléphonique (demande de téléphone fixe, transfert de lignes etc)
- Pilotage de l'ensemble des initiatives relatives aux travaux et améliorations du bâtiment (création des demandes et suivi de l'exécution des travaux)
- Etablissement des formalités liées à l'accueil des visiteurs
Missions liées aux déplacements :
- Réservation des voyages et organisation des déplacements
- Gestion des formalités liées aux déplacements (visa, pays à risques…)
- Elaboration des notes de frais
Les responsabilités les plus courantes incluent :
- La communication au sein des Directions, entre les Directions et les différents services de l'organisation, et entre les Directions et l'extérieur. Cela regroupe des tâches telles que la gestion des correspondances, l'envoi voire la rédaction de courriers ;
- La gestion de l'emploi du temps des Directions
- Le reporting : rédaction de compte-rendu des réunions, des synthèses d'activités ou des résultats ;