Secrétaire

Vos missions:

Notre client, acteur aéronautique reconnu, recherche une Secrétaire (h/f).

Vos missions seront :

- Faire faire le schéma de la nouvelle implantation , participer au point quotidien
- Recenser les besoins en mobilier, armoires, tables, tableaux blancs, écrans, vidéo-projecteurs … de la nouvelle implantation
- Faire les commandes du matériel et les DI/DT nécessaires et assurer le suivi de l’avancement des commandes
- Suivre le devis et avancement des travaux et des livraisons de matériel,
- Etablir l’implantation nominative des implantations temporaires et définitives avec chaque chef de service/Département
- Prévenir les personnes des dates de déménagement
- Mettre les systèmes à jour avec les nouvelles salles de réunion
- Prévoir les petites affiches nominatives par bureau
- Refaire les affiches et fiches de SSE
- Organiser le 5S avant les déménagement et prévoir les rituels pour maintien des pratiques 5S après le déménagements
- Proposer une façon de faire fonctionner les fournitures au RdC
- Définir avec chaque chef de service les zone RQP et QRQC
- Proposer le système d’affichage des zones métiers et des salles de réunions.
- Mettre en place les zones de repos /détente (ainsi qu’au premier étage) dans l’inspiration des bât 3C et 35.
 

Profil

De formation BAC, BAC+2 Assistant de manager, assistante de direction

Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum auprès d'un directeur et vous maîtrisez le pack office 

Mission de 18 mois

Détails

Administration - Secrétariat

Aéronautique

Moissy-Cramayel, France

Selon profil

Intérim

Horaires variables

Les * indiquent que la compétence est un plus

Localisation