Ingénieur pilote projet archivage documentaliste

Vos missions:

Notre client, acteur de l'aéronautique recherche un Ingénieur pilote projet archivage documentaliste H/F

Vos missions seront :

Le projet consiste à changer les conditions de gestion de documents actuellement stockés sur un support informatique ayant atteint ses limites fonctionnelles.
Il conviendra de définir la stratégie pour traiter les documents actifs ainsi que l’héritage actuel.

Le pilote de projet devra coordonner et mener ce projet avec les différentes structures opérationnelles :

-Les utilisateurs clefs métiers:

1-Recueillir leurs besoins fonctionnels pour la phase de remplacement de l’outil existant
Trouver et mettre en place les solutions adaptées au fonctionnement métier
Construire la cartographie des documents dans le nouvel outil de stockage (intégrer les règles du contrôle export)

2-Identifier les processus métiers afin définir le cycle de vie métier des documents et les conditions d’éligibilité pour l’archivage
Identifier les règles de nommage des documents et communiquer les règles

3- Piloter la phase préparatoire à l’archivage
Mettre en place les règles d’archivage (calendrier et périodicité, structuration et architecture des données, durée de conversation)
Effectuer les tests de conformité par rapport aux attendus

Créer guides et procédures associées
Communiquer sur le/les nouveaux dispositifs

-Le Département juridique du Contrôle Export et Patrimoine
Identifier les pièces soumises au contrôle export (utilisateurs, zones géographiques, …)
Communiquer les règles aux utilisateurs métier


 

Profil

De formation BAC+5

Vous avez une première expérience similaire

Mission de 18 mois

Détails

Administration - Secrétariat

Aéronautique

Évry, France

Selon profil

Intérim

Horaires variables

Les * indiquent que la compétence est un plus

Localisation