Assistant de Direction

Vos missions:

Notre client, acteur aéronautique reconnu, recherche un Assistant de Direction (h/f) rattaché au directeur technique et au directeur des achats. 

Vos missions : 

• Gérer l’agenda du Directeur technique, l’accueil téléphonique et assister le Directeur technique dans l’ensemble des tâches au quotidien
• Assurer l’interface avec les autres Services
• Gérer et organiser les déplacements et la logistique (hébergement, transports et optimisation des déplacements) du Directeur technique et de la direction technique
• Mettre en forme les compte rendus, présentations PowerPoint, rapports, autres documents du Directeur technique
• Veiller à l’exécution des taches récurrentes par les membres de la Direction (feuilles de pointage mensuelles, déplacements, pose des congés…)
• Veiller à la mise à disposition des modèles de documents à jour pour la Direction technique
• Accompagner les collaborateurs dans la création de supports de communication (posters, présentations PowerPoint)
• Organiser des évènements de la Direction technique : réunions séminaires, journées techniques, ateliers de travail …
• Assister le directeur des achats sur des tâches administratives

Profil

De formation BTS assistant de manager ou équivalent

Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire

Maîtriser les outils bureautiques, le pack Office et les NTIC

Maîtriser parfaitement les règles rédactionnelles et savoir coordonner, synthétiser et tenir compte d’informations multiples provenant de sources variées

Avoir un niveau d’anglais compatible des échanges téléphoniques avec les clients étrangers.

Mission de 6 mois

Détails

Administration - Secrétariat

Aéronautique

Villeneuve-la-Garenne, France

Selon profil

Intérim

Horaires normaux

Les * indiquent que la compétence est un plus

Localisation