Politique de confidentialité relative aux données personnelles des candidats et intérimaires


TOUTECHNICIENS Interim, SAS TOUTATIS, ci-après Jean Paul LELONG, est responsable du traitement des données personnelles de l'utilisateur et vous informe que ces données seront traitées conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (GDPR) relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et la libre circulation de ces données, et vous offre l’information suivante concernant ce traitement :

Traitement de vos données lorsque vous vous inscrivez au sein de TOUTECHNICIENS pour vous aider à la recherche de votre emploi, que ce soit ou non en qualité d’intérimaire.
Traitement de vos données lorsque vous postulez à une offre d’emploi en tant qu’intérimaire pour l’un de nos clients ou pour un placement en CDI/CDD chez l’un de nos clients.
Traitement de vos données lorsque vous travaillez chez TOUTECHNICIENS.

La collecte de vos données personnelles
Vos données personnelles sont collectées dès que :
    • Vous complétez ou les diffusez sur notre site internet,
    • Vous vous inscrivez dans notre agence ou d’une autre manière (ex : lors d’un salon de l’emploi)
    • Vous les avez publiés sur des médias sociaux (ex : LinkedIn) ou encore sur des jobboards. Dans ce cas, nous vous demandons de vous inscrire au sein de notre agence. Si vous n’êtes pas intéressé, nous sommes autorisés à traiter un nombre limité de données vous concernant afin de pouvoir respecter votre souhait de ne pas être démarché.
    • Vous répondez à l’une de nos offres d’emplois diffusée sur notre site internet ou encore sur des jobboards.

Dans quel cas avons-nous besoin de vos données personnelles
Vos données sont utilisées dans le cadre de nos processus de recrutement pour lesquels vous êtes inscrit, à savoir le placement, le travail intérimaire, le recrutement et la sélection, l’administration des salaires et la gestion du personnel.
En outre, vous intégrez notre base de données de candidats que nous consultons pour sélectionner les candidats appropriés pour les fonctions pour lesquelles nous recrutons.
Nous étudions votre profil en tant que candidat aux fonctions pour lesquelles nous recrutons. Pour cela, nous vous demandons de communiquer de plus amples informations sur vos compétences pour vous aider dans la recherche d’emploi. Nous pouvons aussi, avec uniquement votre accord, effectuer un contrôle de référence auprès des entreprises que vous nous avez indiquées.
Nous présentons votre profil, y compris votre CV aux clients de TOUTECHNICIENS.
Nous pouvons vous présenter des propositions de postes par téléphone, e-mail, sms ou tout autre canal. Vous pouvez gérer vos coordonnées de contact via votre profil en ligne sur Toutechniciens.fr ou directement auprès de votre consultant dans notre agence.
Nous pouvons aussi vous proposer des formations ou des accompagnements pour accroître votre employabilité.
Nous pouvons vous communiquer des informations sur les services proposés et les autres activités de TOUTECHNICIENS (ex : salon de l’emploi ou autre évènement).
Exécuter les démarches administratives en tant qu’employeur, notamment la gestion du personnel, le traitement des salaires, la médecine du travail etc.…
Respecter les obligations légales, application de la législation du travail temporaire, fiscale et sociale, la lutte contre la fraude, l’application de la législation pénale nationale et internationale etc…
Respecter les procédures de contrôle, pour la réalisation de contrôle internes visant à prévenir la fraude et la réalisation d’audits (internes/externes) et contrôles comptables.
Contrôler les identités, nous pouvons notamment contrôler votre identité lorsque vous accédez à l’une de nos agences.

Les données personnelles que nous traitons
Dans le cadre d’un processus de recrutement, les documents demandés lors de votre inscription au sein de notre agence sont nécessaires pour satisfaire les demandes ou obligations plus spécifiques émanant des clients TOUTECHNICIENS. Pour améliorer votre recherche d’emploi, vous avez tout intérêt à nous communiquer la modification intervenant sur vos données personnelles. Les données personnelles concernées sont les suivantes :
Le nom, l’adresse postale, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone.
Le lieu et la date de naissance, le sexe, et l’état civil ;
La nationalité, le cas échéant le titre d’identité, le permis de travail et le document de séjour (contrôle obligatoire en vertu de la législation sur la mise au travail de travailleurs étrangers) ;
Le numéro NIR (nécessaire dans le cadre des déclarations obligatoires et en cas de contact avec les différentes instances publiques)
Le curriculum vitae, les informations relatives à la formation/aux diplômes et à l’expérience professionnelle
Tout autre donnée susceptible de présenter un intérêt pour l’évaluation de votre aptitude en tant que candidat, tels que attestations et références (uniquement avec votre accord) ainsi que les données nécessaires à la gestion administrative correcte (gestion du personnel traitement et paiement des salaires, enregistrement des absences etc…)
Nous pouvons vous demandez aussi des données spécifiques à caractère personnel comme l’extrait de casier judiciaire. Ce document est demandé exclusivement lorsque cela relève d’une obligation légale incombant à TOUTECHNICIENS, à son client chez qui nous vous occupons.
D’autre part, les données de santé, nous ne traitons pas de données de santé excepté dans le cadre de la législation sur le bien être au travail ainsi que pour la déclaration et la gestion des accidents de travail.

Le partage de vos données personnelles
TOUTECHNICIENS peut transmettre certaines de vos données personnelles uniquement si cela s’avère nécessaire pour la bonne exécution de votre placement ou de votre mise au travail, le respect d’une obligation légale.
En outre, vos données peuvent être partagées auprès de nos clients dans le cadre :
    • La sélection de candidats appropriés pour répondre à une offre d’emploi vacant en tant qu’intérimaire,
    • A la présentation proactive de votre profil et de votre CV,
    • A l’intégration de vos données dans les systèmes de gestion du personnel des clients (dans le cas du travail intérimaire)
    • A la facturation du servie,
    • Aux audits réalisés chez les clients.
D’autre part, vos données peuvent être partagées auprès de nos fournisseurs dans le cadre d’une mise au travail (ex : services externes de prévention médicale, compagnies d’assurances etc..)
De plus, vos données peuvent être partagées auprès de diverses instances officielles notamment les services d’inspections fédéraux et régionaux ainsi que les organismes d’agrément, les organismes de sécurité sociale ; les autres autorités fiscales.
Vos données personnelles ne sont ni vendues, ni louées, ni mises à disposition à des tiers à des fins commerciales par TOUTECHNICIENS.

Le temps de conservation de vos données personnelles
Toutes vos données personnelles nécessaires pour vous aider dans la recherche de votre emploi restent disponibles dans notre base de données aussi longtemps que votre dossier de candidature est actualisé. Cette actualisation a lieu à chaque dernier contact avec TOUTECHNICIENS.
Si par ailleurs, vous travaillez ou vous avez travaillé pour TOUTECHNICIENS, les données vous concernant seront conservées pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités ci-dessus énoncées (généralement pour une durée maximum de 10 ans) à compter de la dernière paie, à l’issue de laquelle lesdites données seront détruites ou anonymisées.

Les mesures de sécurités
TOUTECHNICIENS met tout en œuvre pour sécuriser vos données personnelles contre toute utilisation illicite. Pour cela nous recourons à des mesures physiques, administratives et technologiques. En effet, seules les personnes autorisées ont accès à notre agence et à nos systèmes, cet accès se limite aux seuls systèmes dont elles ont besoin pour de raisons professionnelles.

Vos droits
Vous pouvez exercer auprès de TOUTECHNICIENS votre droit d’opposition à l’utilisation de vos données à caractère personnel, sous réserve de justifier d’un motif légitime. Vous pouvez également exercer vos droits d’accès, de rectification, de suppression aux données à caractères personnel vous concernant ainsi qu’en demander la portabilité.
Tous ces droits peuvent être exercés en contactant notre DPO, Sandrina DA CUNHA à l’adresse mail suivante dpo@toutechniciens.fr et en justifiant de votre identité.
Pour toute réclamation, vous pouvez contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, soit en ligne sur son site internet (www.cnil.fr) soit par courrier postal (3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07)

Modification
Toutechniciens peut à tout moment apporter, pour différentes raisons, des corrections, des compléments ou des modifications à la présente politique de confidentialité relatives aux données personnelles.
La précédente version a été rédigé en Janvier 2019.