Assistante de Direction

Vos missions:

Notre client, acteur de l'aéronautique recherche un(e) assistant(e) de Direction H/F.

Vous aurez comme missions : 

Organisation d’événement
- Gestion de la mise en place du Salon au Musée de Villaroche
- être le point focal pour l’organisation des salons sur les sites externes
- Suivi de la mise en place des posters pour impression
- Suivi de la mise en place de toute les presta + saisie commande (gardien – hôtesse – équipe sono musée – transport grosse pièce – impression badges VIP – impression bandeau stand et poster …)
- Organiser la livraison des posters destinés aux sites externes
- …
- Préparation du Live R&T de juin 2025
- Gestion D’agenda (planification de réunion / gestion des changements d’agenda / réservation de salle…)
- Mise en place de courrier pour signature
- Réservation de voyage via l’outil Ariba
- Commande / réception de commande sur Ariba
- Mise en place de DA / réception sur SAP
- Commande Pause-café et plateau repas via le Salon des direction
- Commande Pause-café via la cafétéria