Project Management Officer - nouveaux espaces de travail
Vos missions:
Notre client, acteur majeur de l'aéronautique, recherche un Project Management Officer - nouveaux espaces de travail.
Au sein de la société, leader mondial des transmissions de puissance pour les moteurs d'avions civils, militaires et d'affaires.
Dans un contexte de forte croissance et mutation du secteur aéronautique, où de nouvelles aspirations sociétales et écologiques émergent (conscience environnementale, équilibre de vie, quête de sens et
diversité & expérience collaborateur), une transformation embarquant l'ensemble des salarié-es, visant à créer un environnement de travail de qualité et attractif afin de contribuer à la performance de l'entreprise est ménée à travers : une intégration réussie, une expérience de travail collective & épanouissante, des espaces de travail agréables & inspirants et une carrière pleine d'opportunités.
Dans le cadre de cette transformation, nous recherchons un-e « Project Management Officer » pour apporter un support au pilotage des nouveaux espaces de travail.
Les principales missions seront liées à :
1) La qualité des projets :
- Co-construire et valider les éléments de la phase de conception et réalisation des travaux avec les parties prenantes (cabinet d'architecte, équipe moyens généraux, directeur d'établissement, pilote projet),
- Garantir un niveau de qualité excellent des nouveaux espaces livrés en cohérence avec les éléments de la phase faisabilité, conception (ex. APS-APD) & réalisation des travaux, et les retours des parties prenantes et utilisateurs,
- Transmettre à l'équipe Moyens Généraux à la livraison des travaux le maintien en condition opérationnelle des nouveaux espaces.
2) Le respect des délais :
- Garantir la tenue des jalons définis pour chaque projet et co-valider leur ajustement avec les parties prenantes,
- Programmer et participer aux ateliers de travail & sensibilisation avec les personnes impactées par les nouveaux espaces de travail,
- Suivre et ajuster le mode de pilotage défini pour les projets (Revue hebdomadaire, Comité de Pilotage, Revue Codir, ateliers de travail & sensibilisation…) en support du cabinet d'architecte.
3) Le pilotage des coûts :
- Piloter et réaliser les demandes d'achats, commandes & factures des nouveaux espaces de travail prévu par le plan Together! en maitrisant l'outil Ariba,
- Tenir et piloter le budget OPEX et CAPEX associé,
- Préparer une synthèse simple du budget OPEX et CAPEX du plan de transformation
4) La communication et l'adoption des projets :
- Co-construire et assurer le déploiement du plan de communication et adoption devant intégrer :
• Des événements (kiosques, visites show room…),
• Sensibilisations à l'utilisation et respect des nouveaux espaces,
• Promotion écrite (Articles, Publications sur réseaux sociaux, animation communauté) en interne (Safran) et externe avec le support de l'équipe communication,
Garantir une communication fluide, transparente et précise entre l'ensemble des contributeurices aux projets.
D'autres activités complémentaires en lien avec les autres axes du plan de transformation pourront être ajoutées.
Profil
Vous êtes diplômé-e d'une formation BAC+5, université, écoles de commerce ou ingénieur,
vous possédez une première expérience de gestion de projet / PMO Opérationnel.
Vous démontrez un intérêt pour travailler et apprendre dans un environnement dynamique intégrant un nombre important d'interlocuteur-ices et des tâches variées.
Vous devez maitriser les outils Microsoft 365 (Teams, Onedrive, Yammer, Excel, Outlook,PowerPoint, One Note) et avoir le souhait de monter en compétences avec chaque outil.
Détails
Ingénierie Industrielle
Aéronautique
colombes
Selon profil
Intérim
Horaires normaux
Les * indiquent que la compétence est un plus
