ASSISTANT DE DIRECTION

Vos missions:

Notre client acteur de l'aéronautique recherche un Assistant de Direction H/F, vous aurez pour missions :

• Assistanat pour les membres de la Direction

• Gestion de l'agenda du directeur et/ou chefs de département, des fonctions support (RH, SSE) avec actions associées (réservation de salle, l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc...)

• Participer au Plan de Progrès et proposer des idées novatrices

• Organisation des déplacements des membres de la Direction

• Commandes diverses via différents supports : gestion des stocks, commandes et suivi

• Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope, liste du personnel, liste de distribution, listing des salles de réunion, lignes téléphoniques, localisation dans les bâtiments…

• Rédaction de notes et supports divers

• Gestion des équipements du site; entretien et renouvellement du matériel (vélos, voiture de prêt, badges d'accès véhicule, cartes cantine…)

• Collecte d'informations liées au tableau de bord de la Direction

• SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à résolution

• Diffusions, affichages et communications diverses

• Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs, affichage, diffusion

• Demandes de travaux diverses et suivi (logiciel CARL)

• Accompagnement divers selon demandes de toute la population (point focal d'information) et support divers aux opérationnels de la Direction

• Support à la communication et aux événements organisés sur le site