Assistant de Direction

Vos missions:

Notre client acteur de l'aéronautique recherche un Assistant de Direction H/F, vous aurez pour missions :

En tant qu'Assistant(e) de la Direction des Opérations et des Directions Programmes, votre mission consiste à apporter votre support pour les principales activités suivantes :

• contribuer à l'organisation de la vie du secteur des Opérations et des Programmes et de la qualité de l'environnement de travail

• accueillir et assister les personnels affectés à votre secteur • planifier la vie quotidienne du service, organisation de réunions, déplacements et réalisation de divers travaux administratifs

• assurer l'interface avec les équipes transverses (autres directions de la Division, Moyens Généraux, RH, etc)

Dans ce cadre vous pouvez être amené(e) à :

• accueillir et orienter les clients internes, les nouveaux embauchés et les visiteurs ; préparer en amont les arrivées

• contribuer à la relation avec les fournisseurs (suivi de facturation, contact)

• gérer les appels téléphoniques internes et externes

• gérer l'agenda des directeurs

• gérer les rituels de pilotage des Directions

• organiser les déplacements et voyages des équipes

• gérer les salles de réunion et organiser les réunions et événements (séminaires, etc)

• assurer la prise de notes lors de réunions et la rédaction de comptes rendus

• contribuer à la mise jour de tableaux de bord

• élaborer, gérer, diffuser, classer les documents administratifs du service

• organiser l'archivage des documents

• contribuer à la démarche Santé, Sécurité, Environnement des secteurs

• assurer le contact avec les équipes des Moyens Généraux

• administrer l'arrivée et le départ de l'information dans le respect des règles de confidentialité des données

• contribuer à la qualité de l'espace de travail (aménagement, convivialité)

• gérer les fournitures et le matériel

• gérer les documents confidentiel défense

• travailler en collaboration avec le réseau d'Assistant(e)s ainsi que les managers pour contribuer à une démarche de progrès et de collaboration au sein du métier d'Assistant(e) de Direction