ASSISTANT DE DIRECTION

Vos missions:

Notre client acteur de l'aéronautique recherche un Assistant De Direction H/F, vous aurez pour missions :

- Organisation d’événement
- Gestion de la mise en place du Salon au Musée de Villaroche
- être le point focal pour l’organisation des salons sur les sites externes
- Suivi de la mise en place des posters pour impression
- Suivi de la mise en place de toute les presta + saisie commande (gardien – hôtesse – équipe sono musée –
transport grosse pièce – impression badges VIP – impression bandeau stand et poster …)
- Organiser la livraison des posters destinés aux sites externes
- Préparation du Live R&T de juin 2025
- Gestion D’agenda (planification de réunion / gestion des changements d’agenda / réservation de salle…)
- Mise en place de courrier pour signature
- Réservation de voyage via l’outil Ariba
- Commande / réception de commande sur Ariba
- Mise en place de DA / réception sur SAP
- Commande Pause-café et plateau repas via le Salon des direction
- Commande Pause-café via la cafétéria
- Notion SSE pour tenue des IGP / mise à jour du Suivi et des affichages
- Utilisation de l’outil WIFIGUEST pour les visites d’externe
- Utilisation de GMAO pour les DT/DI (demande de travaux / demande d’intervention auprès des moyens
généraux)
- Gestion des lignes téléphoniques fixes par E-noveo
- Correspondant Informatique / utilisation du Rug
- Utilisation de Sharepoint / powerpoint / Word / Excel
- Correspondante Archives