ASSISTANT POLYVALENT

Vos missions:

Notre client, acteur aéronautique reconnu, recherche un ASSISTANT POLYVALENT (h/f). 

Vos missions seront variées et évolutives, vous permettant de contribuer de manière significative au bon fonctionnement du site et à la gestion des équipes.
Vous serez rattaché.e au Responsable du Département soutien technique avec un périmètre étendu.
Vous travaillerez sur les axes suivants :
Gestion des commandes d'achat :
Création, suivi et réception des commandes (ARIBA ou SAP).
Traitement des litiges de réception, relance des prescripteur.euse.s si nécessaire.
Organisation et logistique interne :
Organisation d'événements internes pour différents services (séminaires, team building, etc.).
Organisation de petits-déjeuners et repas.
Mise à jour de documents divers (trombinoscope, organigramme, etc.).
Support administratif :
Gestion des agendas, filtrage des appels, rédaction et suivi des courriers.
Coordination de la circulation d'information : diffusion de communiqués internes, publication sur Insite,
archivage